讓時間 準備 提示 規劃 的sharepoint 2013 培訓計劃

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得到'時間準備：提示規劃的SharePoint 2013培訓計劃 SharePoint是一個複雜的應用程序。 但是，培訓企業用戶對於升級到SharePoint 2013並不一定是IT團隊一項艱鉅的任務。 引導部分 任何組織推出一個新的應用程序，最終用戶的培訓必須是首要考慮的因素。 畢竟。 繼續閱讀本文 提交我的電子郵件地址，我確認我已經閱讀並接受使用和同意聲明的條款。 應用程序將不會做公司多好，如果目標用戶無法弄清楚如何使用該軟件。 許多應用程序都相對簡單，因此對他們的培訓需求。 但是的SharePoint不是這些應用中的一個。 這不僅僅是因為SharePoint是一個複雜的技術，具有多種協作和企業內容管理功能。 另一個複雜的因素是，企業用它的方式不同，採取的所有那些根據其業務需求能力的獨特組合優勢。 這樣一來，提供企業用戶與SharePoint的培訓，他們需要通常需要相當多的規劃比很可能是必要的更多行人的應用。 的SharePoint 2013的出現帶來了培訓問題的最前沿再次IT經理和SharePoint管理員其組織計劃或稱重升級到新版本。 最終，有沒有正確或錯誤的方式來管理的SharePoint 2013培訓過程。 但是，在謀劃，也有考慮到，所以你可以確保培訓計劃將真正有效和有益的一些重要的考慮因素。 培訓需求決定由SharePoint使用 如果您的組織正在運行SharePoint 2010或以前的版本。 您的用戶可能需要的培訓在SharePoint 2013年只有少量與SharePoint部署到位，你毫無疑問已經建立了網站集，文檔庫，信息列表等。 訓練水平，你需要提供取決於什麼樣的用戶操作與SharePoint。 如果他們僅僅是訪問SharePoint網站，使用文檔庫和執行其他基本任務，你可能沒有升級之前做太多（如果有的話）額外的培訓。 當你遷移到SharePoint 2013，最終用戶體驗會非常相似，現在它是什麼。 而另一方面，一些企業給最終用戶可以自由地在SharePoint執行更高級的功能。 如果允許用戶建立團隊站點或執行管理操作，如修改自己的SharePoint配置文件，就如何在SharePoint 2013做這樣的任務，一些基本的培訓可能是必要的。 網站創建和修改個人信息是沒有更多的困難比在SharePoint 2010中，但微軟已經做了一些修改用戶界面。 此外，2013的SharePoint包括一項新功能，可以讓網站所有者安裝輕量級應用程序，以擴大其網站的功能; 這也可能刺激需要新的培訓。 如果您的組織使用SharePoint文檔庫，一個很大的問題是你是否還計劃升級到Microsoft Office 2013在SharePoint的早期版本。 一個Web接口是用來檢查文件入出一個文檔庫。 雖然這個概念仍然存在在SharePoint 2013，Web界面要少得多重要的不是它曾經是如果你正在運行的Office 2013也是如此。 用戶可以使用文檔庫充分交互，而不必離開辦公室。 例如，一個工人可以直接保存新的Excel電子表格發布到SharePoint庫，或在Word 2013的Office 2013甚至可以與SharePoint版本控制來跟踪更改的文件和文件，並保存不同的版本他們簽出文檔。 混合起來的Office和SharePoint 2013培訓 對於SharePoint 2013和Office 2013的混合環境很可能將是有益的投資一些Office培訓，並強調這些應用程序和SharePoint之間的集成。 它超越了需要知道如何使用SharePoint功能，是烤到Office 2013：微軟的一些術語可能會造成混淆的門外漢。 例如，微軟的消費級雲存儲服務被稱為SkyDrive中。 但在Office 2013（和辦公室365一套在線應用程序），該術語有時用來指存儲SharePoint文檔庫。 從技術上講，基於SharePoint的技術被稱為SkyDrive的專業版，但微軟將使用和樸實的SkyDrive的不一致。 更多的SharePoint 2013的升級： 準備在SharePoint升級您的組織中 如果你正在考慮以及與SharePoint 2013的在線版本遷移到Office 365，你的培訓工作最初應著重於如何瀏覽網絡環境。 該辦事處365接口需要一些時間來適應，因為它不僅僅致力於到SharePoint。 當用戶登錄到Office 365門戶，它們呈現的與到SharePoint，以及他們的Office 365帳戶和應用程序選項，如交流，項目和微軟的Lync統一通信平台，令人眼花繚亂。 一旦用戶導航到SharePoint網站，事情會恢復正常，並使用SharePoint Online是比內部部署軟件的工作沒有什麼不同 - 但在啟動時會有點不和諧。